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Vielseitiger Telefon-Manager

 

Modernen Ansprüchen gewachsen

Selbst in Kleinunternehmen bedarf es heute einer gewissen Organisation der Firmenanrufe. Meistens verbleibt ebenjene Organisation auf ordinären Zetteln oder gar in Chefköpfen - das verschlingt unnötig Zeit.

Eine(n) Sekretär(in) nur für diesen Fall kann oder möchte sich nun auch nicht jeder leisten. Warum nicht die EDV auch hierfür arbeiten lassen? Man staunt manchmal, welch raffinierte Tabellenkalkulationen die Buchhaltung erstellt - da sollte es doch möglich sein, Anrufe und Anruftermine über den Rechner zu organisieren.

Man könnte nun weiter darüber ausschweifen, welche Möglichkeiten sich hier bieten - aber kommen wir zur Sache und damit zu:

Features

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  • Telefonbuch - auch aus den anderen Unterprogrammen befüllbar per Mausklicks
  • Protokoll über alle angenommenen und getätigten Anrufe
  • Anrufer-IDs - im Programm bequem zuweisbar
  • Getimete Anrufe - Sie werden über Telefon erinnert und anschließend verbunden
  • Anrufe aus dem Programm heraus - auch direkt ausführbar
  • SMS-Versand - bequem per Fenster
  • kaum Rechnerleistung notwendig dank schlankem, effizentem Design
  • Anrufbeantworter - mit generellen und einzelnen Anrufern zuweisbaren Ansagen
  • Windows-Standard-Audioformat für Ansagen und aufgespielte Nachrichten auf dem Anrufbeantworter
  • mitgelieferter Audioeditor

Impressionen

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Um Ihnen die Arbeit mit der Software zu veranschaulichen, gibt es hier erste Bilder.

Telefonbuch im Detail

Das Telefonbuch in der Übersicht mit Menü für geplanten Anruf

Telefon-Protokoll im Detail

Anrufprotokoll mit aufgespielten Nachrichten und Anrufer-IDs

 

Telefonbuch im Detail

SMS-Versand - Verfassen einer Nachricht in bequemem Fenster

Telefon-Protokoll im Detail

SMS-Protokoll mit Fehlermeldungen und korrektem Versand